Kartoteka online

Oferta

Posiadając odpowiednie przygotowanie - uprawnienia zawodowe do wykonywania usług zarządzania nieruchomościami, wieloletnie doświadczenie w branży budowlanej oraz kwalifikacje niezbędne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, z prawdziwą przyjemnością przedstawiamy ofertę obsługi Waszej nieruchomości.

Oferujemy:

  • przejrzyste i rzetelne prowadzenie dokumentacji organizacyjnej, technicznej i finansowej
  • bezpłatny dostęp do kartotekionline lokalu
  • głosowanie nad uchwałami przez panel klienta, zgłaszanie usterek z poziomu panelu klienta
  • fachową techniczną obsługę nieruchomości
  • gospodarowanie środkami pieniężnymi przez samodzielny rachunek bankowy wspólnoty mieszkaniowej
  • bieżący dostęp właścicieli do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej
  • udział właścicieli w podejmowaniu decyzji kluczowych dla działalności wspólnoty mieszkaniowej
  • wysoki poziom usług i przyjazną obsługę mieszkańca.

Zakres usługi zarządzania/administrowania:

1. Obowiązki związane z przejęciem nieruchomości:

  • Protokolarne przejęcie dokumentacji administracyjnej, technologicznej i powykonawczej dot. nieruchomości, w tym między innymi:<>
  • dokumentacji technicznej budynku
  • instrukcji obsługi i eksploatacji
  • kart gwarancyjnych
  • decyzji urzędu pozwolenia na budowę, pozwolenia na użytkowanie budynku
  • aktualnych protokołów przeglądów technicznych
  • książki obiektu budowlanego
  • dokumentacji administracyjnej
  • dokumentacji eksploatacyjnej
  • przygotowywanie protokołów przejęcia nieruchomości

2. Obsługa zleceń:

  • analiza, weryfikacja i zawieranie umów na dostawę do nieruchomości mediów komunalnych (energia elektryczna, energia cieplna, woda), o odprowadzanie nieczystości stałych i płynnych, umów na usługi kominiarskie, gazowe i inne usługi wykonywane na rzecz nieruchomości

3. Prowadzenie dla nieruchomości ewidencji w zakresie:

  • teczek lokali
  • teczki budynku
  • wielkości rzeczywistych wpłat wnoszonych przez właścicieli, kosztów i przychodów związanych z eksploatacją, utrzymaniem i remontami w nieruchomości
  • prowadzenie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej postępowań windykacyjnych w stosunku do właścicieli zalegających z opłatami, z uwzględnieniem wystąpień do sądu o nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym.

4. Reprezentacja wspólnoty:

  • reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
  • reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.

5. Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową:

  • prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zarządu nieruchomością wspólną
  • otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
  • przygotowywanie i rozprowadzanie wymiarów opłat za mieszkanie
  • pobieranie i windykacja przychodów z pożytków
  • przygotowywanie projektów planów budżetowych w zakresie zarządzania nieruchomością
  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych

6. Obsługa administracyjna:

  • prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli lokali
  • opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty Mieszkaniowej (regulaminów, statutu, itp.)
  • przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
  • wydawanie właścicielom lokali informacji dotyczących przyznania dodatków mieszkaniowych, a także zaświadczeń związanych z posiadaniem i zajmowaniem lokalu
  • prowadzenie korespondencji z właścicielami
  • wyszukiwanie firm świadczących usługi - negocjowanie cen i warunków umów.

7. Czynności związane z bieżącym administrowaniem, eksploatacją i bezpieczeństwem nieruchomości:

  • prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
  • przygotowanie szerokich planów remontowych, usystematyzowanie prac i sporządzanie planów remontów i modernizacji
  • zlecanie terminowych kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie wynikającymi z dokumentacji techniczno – ruchowej urządzeń zainstalowanych na terenie nieruchomości nadzór nad zapewnieniem niezbędnych kontroli technicznych
  • kontrola i nadzór nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
  • przygotowanie zleceń i nadzór nad bieżącą eksploatacją, konserwacjami, naprawami bieżącymi
  • pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielem nieruchomości
  • utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych
  • kontrola usuwania awarii i ich skutków
  • ubezpieczenie nieruchomości
  • przygotowanie i obsługa zamierzeń remontowych i modernizacyjnych (wycena prac, zebranie ofert, itp.)
  • wykonywanie drobnych napraw, konserwacji, zabezpieczenie i usuwanie awarii.
  • dokonywanie odczytów liczników w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów
  • systematyczne kontrolowanie nieruchomości przez zarządcę

W CELU PZRYGOTOWANIA OFERTY SKONTAKTUJ SIĘ Z NAJBLIŻSZYM BIUREM LUB BEZPOŚREDNIO
Z UPOWAŻNIONYM PRZEDSTAWICIELEM:

as-dom@wp.pl
tel. 887788779

As-dom
As-dom

Panel klienta

Zapraszamy do korzystania z systemu Kartoteka on-line, umożliwia on bieżący podgląd wysokości opłat czynszowych.

Przekaż 1 % podatku